Banking And Outbound Integrations Specialist

Job Description SummaryJob DescriptionRoles and Responsibilities:Role Summary/PurposeIn this role, you will be responsible for the oversight of one or more Payroll & Benefits process(s) which includes developing an in-depth understanding of specific systems, processes, and legislative rules. Identify trends and/or process improvements and take ownership of all operations-focused tasks for that process(s) including daily work, outsourcing, and auditing. Leverage expertise to work collaboratively across internal operations teams and with theVernovabusiness teams to resolve issues.Essential Responsibilities• Provide oversight of one or more Payroll or Benefits process(s) including work direction, prioritization, and troubleshooting assistance•Own banking relationships, fund the payroll bank account, garnishments, retirement savings plan?and tax accounts, reconcile bank statements?•File unclaimed property,?authorize?3rd party payment mgmt.•Manage?outbound integrationand? triageI.e. payroll data warehouse, global payroll accounting system and reporting•Support account reconciliation outside the payroll system• Be the plan and/or policy expert and be able to work with plan & policy owners on design ideas• Maintain high standards of accuracy, timeliness, and quality to ensure compliance with relevant legal and GEVernovapolicy requirements• Develop broad knowledge of processing procedures to ensure successful execution• Drive increased productivity and compliance through process improvements, standardization, and simplification• Lead and participate in cross-functional project efforts between key operational processing areas including but not limited to process improvement project plans, tracking and reporting progress, and ensuring adherence to deadlines and project methodologies• Work collaboratively across internal teams and establish strong working relationships with the business and key stakeholders in solving complex issues• Participates/leads in medium sized projects or contributes to a bigger project. Projects have a medium-term horizon.• Resolve complex processing issues and escalations for internal and external customers while promoting "Best in Class" customer serviceQualifications/Requirements• Bachelor's degree from an accredited university or college in related area (or a high school graduate/GED or equivalent with some relevant work experience). All candidates must have a minimumconsiderableexperience in HR Operations/Lifecycle or related work experience•Prior professional work experience with demonstrated achievement in Payroll & Benefits, and/or Operations/Service-oriented environment.Desired Characteristics• Prior GE Experience• Solid interpersonal skills; ability to work effectively in a team-based environment• Strong customer service focus, with the ability to anticipate customer needs with a high level of responsiveness• Proficiency in HR systems (ex. Workday) and technologies• Ability to quickly embrace new technologies• Experience establishing and maintaining customer and supplier relationships• Supportive team player with a drive to create a positive work environment• Applies solid judgment ensuring integrity, compliance, & confidentiality• Passion for continuous process improvement and simplification• Ability to anticipate and resolve challenges• Strong analytical and problem-solving skills with proven ability to organize and analyze data• Ability to work in a fast-paced environment, prioritize multiple tasks and meet deadlines• Self-starter who can manage multiple tasks simultaneously with minimal supervision• Ability to communicate effectively verbally and in writing across all levels within the organization• Proficient in the use of Microsoft applications: Outlook, Excel, Word, and PowerPointIf contracted in the US:The [salary/hourly pay] range for this position is [insert Total Base Pay Range from Workday posting]. The specific [salary/hourly rate] offered to a candidate may be influenced by a variety of factors including the candidate's experience, their education, and the work location. In addition, this position is eligible for [a performance bonus/variable incentive compensation/equity]. Available benefits include [X, Y, Z].If contracted in Canada:You must have legal authorization to work in Canada and any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background investigation.Responsabledes intégrations bancaires et sortantesh/fRôles et responsabilités:Résumé du rôle/objectifDans ce rôle, vous serez chargé de superviser un ou plusieurs processus de paie et d'avantages sociaux, notamment en développant une compréhension approfondie des systèmes, processus et règles législatives spécifiques. Identifiez les tendances et/ou les améliorations des processus et prenez en charge toutes les tâches axées sur les opérations associées à ces processus, y compris le travail quotidien, l'externalisation et l'audit. Tirez parti de l'expertise pour travailler en collaboration avec les équipes des opérations internes et avec les équipes commerciales de Vernova afin de résoudre les problèmes.Responsabilités essentielles• Superviser un ou plusieurs processus de paie ou d'avantages sociaux, y compris l'orientation du travail, la priorisation et l'assistance au dépannage• Posséder les relations bancaires, approvisionner le compte bancaire de paie, les saisies, le plan d'épargne-retraite et les comptes fiscaux, concilier les relevés bancaires•Déposer les biens non réclamés, autoriser la gestion des paiements par des tiers.•Gérez l'intégration et le triage des données sortantes, c'est-à-dire l'entrepôt de données de paie, le système mondial de comptabilité des salaires et les rapports•Faciliter le rapprochement des comptes en dehors du système de paie• Être l'expert des plans et/ou des politiques et être capable de travailler avec les propriétaires de plans et de politiques sur des idées de conception• Maintenir des normes élevées de précision, de rapidité et de qualité afin de garantir le respect des exigences légales pertinentes et des politiques de GE Vernova• Acquérir une connaissance approfondie des procédures de traitement pour garantir une exécution réussie• Améliorez la productivité et la conformité grâce à l'amélioration des processus, à la standardisation et à la simplification• Diriger et participer aux efforts de projets interfonctionnels entre les principaux domaines de traitement opérationnels, y compris, mais sans s'y limiter, l'amélioration des processus, les plans de projet, le suivi et le reporting des progrès, et le respect des délais et des méthodologies du projet• Travaillez en collaboration avec les équipes internes et établissez de solides relations de travail avec l'entreprise et les principales parties prenantes pour résoudre des problèmes complexes• Participe ou dirige des projets de taille moyenne ou contribue à un projet plus important. Les projets ont un horizon à moyen terme.• Résolvez les problèmes de traitement complexes et les escalades pour les clients internes et externes tout en promouvant un service client « de premier ordre »Qualifications/Exigences• Baccalauréat d'une université ou d'un collège accrédité dans un domaine connexe (ou diplôme d'études secondaires, GED ou équivalent avec une expérience professionnelle pertinente). Tous les candidats doivent avoir au moins une expérience considérable dans le domaine des opérations et du cycle de vie des ressources humaines ou une expérience professionnelle connexe• Expérience professionnelle antérieure avec des résultats démontrés dans le domaine de la paie et des avantages sociaux et/ou dans un environnement axé sur les opérations et les services.Caractéristiques souhaitées• Expérience antérieure chez GE• Solides compétences interpersonnelles ; capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe• Forte orientation vers le service à la clientèle, avec la capacité d'anticiper les besoins des clients avec un haut niveau de réactivité• Maîtrise des systèmes RH (ex. Workday) et technologies• Capacité à adopter rapidement les nouvelles technologies• Expérience dans l'établissement et le maintien de relations avec les clients et les fournisseurs• Esprit d'équipe solidaire et déterminé à créer un environnement de travail positif• Fait preuve d'un jugement solide pour garantir l'intégrité, la conformité et la confidentialité• Passion pour l'amélioration et la simplification continues des processus• Capacité à anticiper et à résoudre les défis• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec une capacité démontrée à organiser et à analyser les données• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à hiérarchiser plusieurs tâches et à respecter les délais• Autodidacte capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un minimum de supervision• Capacité de communiquer efficacement verbalement et par écrit à tous les niveaux de l'organisation• Maîtrise des applications Microsoft : Outlook, Excel, Word et PowerPointThe salary range for this position is $92,000.00 - 154,000 USD annual. The specific salary offered to a candidate may be influenced by a variety of factors including the candidate's experience, their education, and the work location. In addition, this position is eligible for a performance bonus along with other variable incentives. Available health and welfare benefits include healthcare, prescription drug, dental, and vision coverage; savings account options (such as a Health Care Flexible Savings Account, Health Reimbursement Account, Limited Purpose Flexible Spending Account, and Dependent Care Flexible Spending Account); and an employee assistance program. Additional benefits include a defined contribution 401(k) plan, employee life insurance, optional dependent life insurance, employee accidental death or dismemberment insurance coverage, short-term disability, optional long-term disability, pre-tax transportation/commuterprogram, paid holidays, paid time off, parental leave, a layoff plan for salaried employees, tuition refund program, use of CareLoop, adoption assistance, optional identity theft prevention insurance, optional personal legal assistance, and optional personal excess liability insurance.